Feature des Monats – Juli 2023
Unternehmen
Reorganisieren – Optimieren Sie Ihre Dateien!
- Reduzierung der Dateigröße: Durch die Reorganisation können Sie die Größe Ihrer Dateien effektiv reduzieren. Entfernen Sie unnötigen Ballast, doppelte Inhalte und veraltete Informationen, um Ihren Speicherplatz zu optimieren.
- Vertraulichkeit, entfernen Sie sensible Informationen: Die Reorganisation bietet Ihnen die Möglichkeit, den Datenschutz zu verbessern. Schützen Sie sich vor der unbeabsichtigten Offenlegung sensibler Informationen, indem Sie diese aus den Dateien entfernen.
- Eingebettete Bilder entfernen: Geben Sie wertvollen Speicherplatz frei, indem Sie eingebettete Bilder entfernen. Behalten Sie nur die notwendigen visuellen Elemente bei oder wählen Sie als Alternative die Verlinkung zum Bild/Dokument
- Entfernen Sie unnötige Katalogeinträge (Nullvorkommnisse): Bereinigen Sie Ihre Daten, indem Sie Nullvorkommnisse entfernen. Vereinfachen Sie Ihre Dateien und verbessern Sie die Datenintegrität, indem Sie leere oder irrelevante Einträge entfernen. (auch manuell möglich)
- Duplikate in Katalogeinträgen löschen oder zusammenführen (verschmelzen): Verwalten Sie Ihre Katalogeinträge effizient, indem Sie Dubletten mit gleichem Namen zusammenführen. Vereinfachen Sie die Katalogstruktur und verbessern Sie die Auffindbarkeit. (auch manuell möglich)
