Datenschutz

Webseiten-Datenschutzerklärung und zugleich Information der Betroffenen gemäß Artikel 13 und Artikel 14 EU-Datenschutzgrundverordnung

(Stand 08/2024)

Allgemeine Angaben

Angaben zur verantwortlichen Stelle

Unternehmen: 

APIS Informationstechnologien GmbH
Gewerbepark A 13
D-93086 Wörth/Donau

Telefon: +49-(0)9482-94 15-0
Fax: +49-(0)9482-94 15-25

Vertreten durch die Geschäftsführer

Julia Anna Dietz, Jürgen Eilers, Peter Rosenbeck

Kontakt Datenschutzbeauftragter:

dataprotection@apis.de

Spezifische Angaben zur Webseite

Server-Log-Dateien

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst der Server, auf dem diese Website betrieben wird, automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Jeder Datensatz besteht aus:

  • der Seite, von der aus die Datei angefordert wurde

  • dem Namen der Datei

  • dem Datum und Uhrzeit der Anforderung

  • der übertragenen Datenmenge

  • dem Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)

  • einer Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers

  • anfragende Domain

  • anfragende IP-Adresse, anonymisiert (durch Nullung der letzten beiden Ziffernblöcke, so dass eine Identifizierung einer einzelnen Person nicht möglich ist)

Die gespeicherten Daten werden durch den Hoster ausschließlich zu statistischen Zwecken und ggf. zur Fehlersuche oder Gefahrenabwehr ausgewertet. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Grundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Mit dem Provider haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

SSL-/ TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-/ TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL-/ TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, in der Regel nicht von Dritten mitgelesen werden.

Serverstandort

Diese Website wird auf Servern innerhalb der Bundesrepublik Deutschland betrieben.

Cookies

Diese Webseite setzt grundsätzlich keine Cookies. Es gibt nur einen einzigen Fall, in dem ein Cookie auf Ihren eigenen Wunsch hin optional gesetzt werden kann. Siehe hierzu den nachfolgenden Absatz zu „Matomo“. 

Anonyme Nutzungsanalyse mittels Matomo

Diese Website benutzt die Open Source Webanalyse-Software Matomo. Im Gegensatz zu vielen anderen Auswertungsprodukten wird die Software von den Verantwortlichen selbst betrieben, auf Servern innerhalb der Bundesrepublik Deutschland.

Unsere Matomo-Installation respektiert „Do-not-track“-HTTP-Header („DNT“) von Webbrowsern. Der DNT ist dazu gedacht, Webseitenbetreibern im Vorfeld mitzuteilen, wenn keine Nutzungsanalyse gewünscht ist. Die Verwendung des DNT können Sie in den meisten aktuellen Webbrowsern selbst einstellen oder ist bereits voreingestellt.

  • Ist der DNT aktiv, fließt Ihr Besuch von vornherein nicht in die Nutzungsdatenerfassung mit ein. Ob der DNT in Ihrem Browser aktiv ist, zeigt Ihnen eventuell bereits unten stehende Box an.

  • Ist der DNT nicht aktiv, erfasst Matomo Ihren Besuch ohne Verwendung von Cookies und anonymisiert. Anonymisierung bedeutet, dass bei der Datenerfassung die letzten beiden IP-Blöcke vor der Speicherung auf 0 gesetzt werden, wodurch die Nutzungsdaten keine Rückschlüsse mehr auf die Person erlauben. Des weiteren werden auch diese Daten spätestens nach 12 Monaten automatisch gelöscht.
    Grundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der Analyse der Reichweite und Art der Nutzung unseres Webangebotes haben.
    Sie können auch diese anonymisierte Erfassung von Nutzungsdaten deaktivieren. Falls also nicht bereits ein DNT die Datenerfassung unterbunden hat, erscheint in der unten stehenden Box ein Auswahlfeld für Sie, über welches Sie der Webseite Ihre Entscheidung mitteilen können. Um diese Entscheidung zu dokumentieren, wird in diesem Fall in Ihrem Browser ein Opt-Out-Cookie hinterlegt. Wenn Sie Ihre Cookies löschen, hat dies zur Folge, dass auch das Matomo Opt-Out-Cookie gelöscht wird. Das Opt-Out muss dann bei einem erneuten Besuch dieser Website erneut aktiviert werden.

Newsletter

Einwilligung zum Erhalt unseres Newsletters über „Mailingwork“

Zur Optimierung unseres Newsletters und insbesondere, um diesen an Ihre jeweiligen Bedürfnisse und Interessenschwerpunkte unserer Kunden anzupassen, bedienen wir uns des Internetdienstes „Mailingwork“ .

Mit den nachfolgenden Hinweisen wollen wir Sie über die Inhalte unseres Newsletters sowie das Anmelde-, Versand- und das statistische Auswertungsverfahren wie auch Ihre Widerspruchsrechte aufklären. Um unseren Newsletter zu erhalten, bitten wir Sie, Ihr Einverständnis mit dem beschriebenen Verfahren durch Aktivierung des entsprechenden Kästchens bei der Anmeldung zu geben. Ohne Ihr Einverständnis können wir Ihnen aus datenschutzrechtlichen Gründen leider keinen Newsletter zukommen lassen.

Inhalt des Newsletters

Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen mit werblichen Informationen (nachfolgend „Newsletter“) nur mit der Einwilligung der Empfänger oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Unsere Newsletter enthalten Informationen über Neuigkeiten der Firma APIS, die Firmenentwicklung, neue Produkte und deren Veröffentlichungsdatum, wie auch die Vorankündigung neuer Dienstleistungen und Services.

Anmeldedaten

Möchten Sie den von uns angebotenen Newsletter empfangen, so benötigen wir von Ihnen eine gültige E-Mail-Adresse. Um Sie persönlich ansprechen zu können, bitten wir Sie des Weiteren, uns Ihre Anrede und Ihren Namen bekanntzugeben. Wir verwenden diese Daten ausschließlich für die Zustellung unseres Newsletters. Bei der Anmeldung zu unserem Newsletter werden Daten erhoben, die es uns gestatten, die Anmeldevorgänge nachweisbar zu gestalten. Hierzu speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung und IP-Adressen.

Double-Opt-In und Protokollierung

Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren. D.h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden.

Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunktes, als auch der IP-Adresse.

Einsatz des Versanddienstleisters „Mailingwork“

Der Versand des Newsletters erfolgt mittels „Mailingwork“, einer Newsletterplattform der Mailingwork GmbH, Schönherrstraße 8, 09113 Chemnitz, Deutschland. https://mailingwork.de/

Statistische Erhebung und Analysen

„Mailingwork“ ist ein Dienst, mit dem u.a. der Versand von Newslettern organisiert und analysiert werden kann. Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletterbezugs eingegeben Daten werden auf den Servern der Mailingwork GmbH gespeichert.

Der Versand des Newsletters und die mit ihm verbundene Erfolgsmessung erfolgen auf Grundlage einer Einwilligung der Empfänger gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO i.V. mit § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG oder falls eine Einwilligung nicht erforderlich ist, auf Grundlage unserer berechtigten Interessen am Direktmarketing gem. Art. 6 Abs. 1 lt. f. DSGVO i.V. mit § 7 Abs. 3 UWG.

Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse richtet sich auf den Einsatz eines nutzerfreundlichen sowie sicheren Newslettersystems, das sowohl unseren geschäftlichen Interessen dient, als auch den Erwartungen der Nutzer entspricht und uns ferner den Nachweis von Einwilligungen erlaubt.

Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert. Nach der Abbestellung des Newsletters können wir die ausgetragenen E-Mailadressen bis zu drei Jahren auf Grundlage unserer berechtigten Interessen speichern, bevor wir sie löschen, um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können. Die Verarbeitung dieser Daten wird auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt.

Kündigung / Widerruf

Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d.h. Ihre Einwilligungen widerrufen. Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie am Ende eines jeden Newsletters.

Angaben zu weiteren Datenverarbeitungsverfahren

Spezifische Angaben zum Bewerbungsverfahren

Betroffene Daten:

  • Bewerbungsangaben

Verarbeitungszweck:

  • Durchführung Bewerbungsverfahren

  • ggf. Durchführung Einstellungsverfahren

Kategorien von Empfängern:  

  • Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften.

  • Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer.

  • Weitere externe Stellen, soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist.

Dauer Datenspeicherung:

  • Bewerbungsdaten werden nach Mitteilung der Entscheidung in der Regel binnen sechs Monaten gelöscht, soweit nicht eine Einwilligung in eine längere Datenspeicherung vorliegt oder keine Bewertung oder Bearbeitung von Rechtsansprüchen (z. B. nach dem Gleichbehandlungsgesetz) einer Löschung entgegenstehen. Im Zuge der Abwicklung von Bewerbungsverfahren in unserem Unternehmen arbeiten wir mit der Bewerbungs-Plattform des Dienstleisters Workwise GmbH, Impressum zusammen. Die Personalvermittlung nach Auftrag von Stellensuchenden oder Arbeitgebern ist keine Auftragsverarbeitung, sondern die Inanspruchnahme einer fremden Fachleistung eines eigenständig Verantwortlichen (LDA-Bayern, FAQ-Liste vom 20.07.2018). Weitere Informationen zum Datenschutz des Dienstleisters Workwise GmbH finden Sie in der Datenschutzerklärung.

  • Sofern sich aus Ihrer Bewerbung ein Anstellungsverhältnis ergibt, werden die Daten zur Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gespeichert. 

Spezifische Angaben zur Verarbeitung von Kundendaten/Interessentendaten

Betroffene Daten:

  • Zur Vertragsdurchführung mitgeteilte Daten; ggfs. darüber hinausgehende Daten zur Verarbeitung auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Verarbeitungszweck:

  • Vertragsanbahnung und -durchführung.

Kategorien von Empfängern: 

  • Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften

  • Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer

  • Weitere externe Stellen, soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist.

  • Zur besseren Betreuung unserer amerikanischen und asiatischen Kunden behalten wir uns vor, Daten an unsere Tochterunternehmen in den USA und China zur Bearbeitung weiterzuleiten, sofern die Kunden-/Interessentendaten in diesen Ländern ansässig sind.

Drittlandtransfers:

  • Im Rahmen der Vertragsdurchführung können auch Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union zum Einsatz kommen.

Dauer Datenspeicherung:  

  • Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.

Spezifische Angaben zu Online-Dienstleistungen

Bitte beachten Sie auch unsere Datenschutzhinweise für Online-Dienstleistungen (Seminar, Moderation etc.) via „Zoom“

Datenschutzhinweise zu „Zoom“

Spezifische Angaben zur Verarbeitung von Beschäftigtendaten

Betroffene Daten: 

  • Zur Vertragsdurchführung mitgeteilte Daten; ggfs. darüber hinausgehende Daten zur Verarbeitung auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Verarbeitungszweck:

  • Vertragsdurchführung.

Kategorien von Empfängern:

  • Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften.

  • Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer.

  • Weitere externe Stellen, soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist.

Dauer Datenspeicherung:   

  • Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.

Spezifische Angaben zur Verarbeitung von Lieferanten-/ Dienstleisterdaten

Betroffene Daten: 

  • Zur Vertragsdurchführung mitgeteilte Daten; ggfs. darüber hinausgehende Daten zur Verarbeitung auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Verarbeitungszweck:   

  • Vertragsdurchführung.

Kategorien von Empfängern: 

  • Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften.

  • Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer.

  • Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist.

Dauer Datenspeicherung:  

  • Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.

Betroffenenrechte; Weitere Informationen und Kontakte

Darüber hinaus können Sie jederzeit Ihre Ansprüche auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder der Wahrnehmung Ihres Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Hier finden Sie die Möglichkeit, uns per E-Mail oder Brief zu kontaktieren. Sie haben ferner das Recht, sich an eine zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu wenden, falls Sie Anlass zu einer Beschwerde haben.